Om sikkerhetsplanen
Denne siden inneholder Øyafest sin overordnede sikkerhetsplan. Planen beskriver generelle prinsipper, organisering og beredskap for festivalen som helhet.
Operative arrangementsplaner utarbeides for de enkelte arrangementene og inneholder arrangementsspesifikk informasjon, bemanning og operative tiltak. Klikk deg videre for å åpne disse.
Enkelte elementer på sidene er interaktive. Klikk på ikoner og lenker for mer informasjon og utfyllende innhold.
Operative arrangementsplaner
Innledning
Øyafest skal gjennomføres på en trygg og forsvarlig måte for publikum, frivillige, artister, samarbeidspartnere og øvrig personell. Denne overordnede sikkerhetsplanen beskriver hvordan Øyafest arbeider med sikkerhet, beredskap og håndtering av uønskede hendelser under arrangementet.
Planen danner grunnlaget for festivalens sikkerhetsarbeid og suppleres av operative arrangementsplaner, risikovurderinger og øvrige operative rutiner knyttet til de enkelte arrangementene og områdene.
Øyafest samarbeider tett med politi, brann, helse, innleid sikkerhetspersonell og frivillige ressurser for å sikre en trygg gjennomføring av arrangementet. Ved alvorlige hendelser vil nødetatene overta ledelsen i tråd med gjeldende ansvarsforhold og beredskapsprinsipper.
Organisering og ansvar
Øyafest ved styret er overordnet ansvarlig for sikkerheten under arrangementet. Festivalen gjennomføres med innleid sikkerhetspersonell, sanitetsressurser, tekniske leverandører og frivillige.
Frivillige organiseres med egne teamledere innen blant annet inngang, bar, scenearbeid og trivsel. For hvert arrangement utpekes ansvarlige personer og funksjoner basert på arrangementets størrelse og behov.
Samarbeid med nødetater
Øyafest samarbeider med politi, brannvesen, helsevesen og øvrige relevante myndigheter i planleggingen og gjennomføringen av arrangementet.
Nødetater og beredskapsaktører orienteres om arrangementets omfang, risikovurderinger og beredskapstiltak i forkant av festivalen. Ved behov etableres dialog og koordinering under arrangementsgjennomføringen.
Øyafest skal legge til rette for nødvendig adkomst, kommunikasjon og bistand til nødetater ved hendelser eller behov for innsats på arrangementsområdet.
Publikumssikkerhet
Øyafest skal gjennomføres på en måte som ivaretar trygg og oversiktlig håndtering av publikum før, under og etter arrangementet.
Arrangementsområder planlegges med fokus på kapasitet, publikumsflyt, adgangskontroll, rømningsveier og tilgjengelighet for nødetater og beredskapsressurser. Ved arrangementer med behov for sikkerhetskontroll benyttes innleid sikkerhetspersonell og frivillige ressurser til vakthold, adgangskontroll og publikumsveiledning.
Bemanning, områdebruk og sikkerhetstiltak tilpasses arrangementets størrelse, risikovurdering og forventet publikumsmengde.
Sanitetsberedskap
Øyafest skal ha nødvendig sanitetsberedskap tilpasset arrangementets størrelse, risiko og forventet publikumsmengde.
Festivalen benytter både innleide og frivillige sanitetsressurser med relevant kompetanse og erfaring innen førstehjelp og prehospital håndtering. Ved behov samarbeides det med lokale helse- og beredskapsaktører.
Sanitetsressurser og førstehjelpsutstyr plasseres og dimensjoneres ut fra arrangementets områdebruk og risikovurdering. Operative sanitetsplaner og bemanning beskrives nærmere i arrangementsplanene for de enkelte arrangementene.
Ansvarsforhold sanitet
Sanitetsansvarlig har ansvar for planlegging og koordinering av sanitetsberedskapen i forkant av arrangementet.
Under gjennomføring av arrangementet har medisinsk ansvarlig det overordnede ansvaret for medisinske vurderinger og leder alt helsepersonell og sanitetsressurser på området, inkludert frivillige ressurser fra Røde Kors.
Samband og kommunikasjon
Øyafest benytter radiosamband og øvrige kommunikasjonsløsninger for koordinering av sikkerhet, drift og beredskap under arrangementet.
Samband benyttes av sikkerhetsledelse, vakthold, sanitetsressurser, arrangementsledelse og øvrige operative funksjoner etter behov. Kommunikasjon skal bidra til effektiv koordinering og rask håndtering av hendelser på arrangementsområdet.
Ved arrangementer med større publikumsmengder kan PA-anlegg benyttes til informasjon og meldinger til publikum. Ved bortfall av strøm eller tekniske systemer kan megafon eller andre alternative kommunikasjonsmidler benyttes.
Operative samband, kanalfordeling og kommunikasjonsrutiner tilpasses de enkelte arrangementene og beskrives nærmere i operative arrangementsplaner
Alternativ kommunikasjon
Ved enkelte situasjoner kan telefon benyttes som alternativ eller supplement til radiosamband, særlig dersom informasjon ikke er relevant for alle operative ressurser samtidig.
Oppdaterte kontaktlister for nøkkelpersonell skal være tilgjengelig under arrangementet. Fysisk kontaktliste oppbevares ved festivalkontoret.
Evakuering og beredskap
Øyafest skal ha beredskap for håndtering av uønskede hendelser og situasjoner som kan kreve evakuering, midlertidig stans eller andre sikkerhetstiltak under arrangementet.
Arrangementsområder planlegges med tydelige rømningsveier, tilgjengelige nødutganger og nødvendig tilgang for nødetater og beredskapsressurser. Ved behov skal publikum kunne ledes ut av området på en kontrollert og trygg måte.
Ved alvorlige hendelser samarbeider Øyafest med nødetater og øvrige beredskapsaktører i tråd med gjeldende ansvarsforhold og etablerte beredskapsprinsipper.
Operative evakueringsrutiner og arrangementsområdenes beredskapsløsninger beskrives nærmere i operative arrangementsplaner.
Beredskapsnivåer
Øyafest benytter ulike beredskapsnivåer for å sikre felles situasjonsforståelse og tydelig håndtering av hendelser under arrangementet.
Beredskapsnivåene benyttes for å vurdere alvorlighetsgrad, koordinere ressurser og avgjøre nødvendige tiltak ved uønskede hendelser eller endringer i situasjonsbildet.
Ved alvorlige hendelser kan beredskapsnivå heves i samarbeid med nødetater og øvrige beredskapsressurser. Tiltak og håndtering tilpasses hendelsens omfang og karakter.
Grønt nivå
Normal arrangementsdrift uten særskilte hendelser eller behov for ekstraordinære tiltak.
Gult nivå
Hendelse eller situasjon som krever økt oppmerksomhet, ekstra koordinering eller vurdering av tiltak.
Rødt nivå
Alvorlig hendelse eller situasjon med behov for omfattende tiltak, nødetater eller evakuering.
Krisehåndtering
Ved alvorlige hendelser skal Øyafest bidra til rask og forsvarlig håndtering i samarbeid med nødetater og øvrige beredskapsressurser.
Arrangementsledelse, sikkerhetsledelse og medisinsk ansvarlig samarbeider om vurderinger, koordinering og videre håndtering av hendelser som påvirker sikkerhet eller gjennomføring av arrangementet.
Informasjon til publikum og øvrige aktører tilpasses situasjonen og formidles via tilgjengelige kommunikasjonsmidler etter behov.
Håndtering og koordinering av hendelser vurderes fortløpende ut fra situasjonens alvorlighetsgrad og behov.
Kriseledelse
Øyafest skal under festivalen ha en representant fra festivalledelsen tilgjengelig for samvirke og koordinering med nødetater og øvrige beredskapsressurser.
Vær og naturforhold
Øyafest skal fortløpende vurdere værforhold og øvrige naturgitte forhold som kan påvirke sikkerheten under arrangementet.
Ved behov skal tiltak vurderes og iverksettes i samarbeid med sikkerhetsledelse, tekniske leverandører og øvrige beredskapsressurser. Dette kan blant annet omfatte tilpasninger i drift, midlertidig stans eller evakuering av arrangementsområder.
Værforhold, grunnforhold og øvrige lokale forhold skal tas hensyn til ved planlegging og gjennomføring av arrangementer, tekniske installasjoner og publikumsområder.
Operative vurderinger og tiltak knyttet til vær og naturforhold beskrives nærmere i arrangementsplanene for de enkelte arrangementene.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Teknisk sikkerhet
Øyafest benytter innleide tekniske leverandører for scene, lyd, lys og øvrige tekniske installasjoner under arrangementet.
Tekniske installasjoner og midlertidige konstruksjoner skal planlegges, monteres og benyttes på en måte som ivaretar sikkerheten for publikum, personell og øvrige aktører på arrangementsområdet.
Tekniske områder skal sikres mot uvedkommende ferdsel, og strømforsyning, kabelføring og teknisk utstyr skal håndteres og kontrolleres av personell med nødvendig kompetanse.
Operative tekniske løsninger og sikkerhetstiltak beskrives nærmere i arrangementsplanene for de enkelte arrangementene.
Kart og ressurser
Øyafest benytter kart, områdeoversikter og øvrige operative ressurser som støtte for sikker gjennomføring av arrangementene.
Kart og ressursoversikter kan blant annet vise arrangementsområder, inn- og utganger, nødutganger, sanitetsressurser, tekniske områder, beredskapsressurser og tilgang for nødetater.
Operative kart og arrangementsplaner utarbeides for arrangementer der dette vurderes nødvendig
Kilder og referanser
-
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) – Veileder for sikkerhet ved store arrangement
-
Gjeldende regelverk og veiledning fra politi, brannvesen og helsemyndigheter
-
Erfaringer og evalueringer fra tidligere arrangementer i regi av Øyafest