Arrangement: Rebus Run i småbåt
Dato: 30. juli 2026
Sted: Skjærgården, starthavn Coop Prix Øyane
Forventet publikum: ca 60
Skjenk: Nei
Aldersgrense: Ingen
Pyro: Ingen
Deltakere og fartøy
Øyane Rebus Run gjennomføres i småbåt for barn og ungdom.
Det skal være minimum to personer i hver båt. Båtfører og mannskap skal til enhver tid følge sjøveisreglene og gjeldende norsk lov.
Deltakende båter skal være i forskriftsmessig stand og ha motor på maks 10 hk. Ingen båter får forlate kai før alle om bord har på redningsvest.
Arrangementet har aldersgrense opp til 16 år for deltakere. Voksne kan være med som passasjer dersom ønskelig. Dersom båtfører er under 8 år, foretrekker arrangør at en voksen er med i båten.
Alle båtførere skal delta på førermøte på kaien før start. Her gis informasjon om gjennomføring, sikkerhet og kart med oversikt over postene. Etter gjennomført Rebus Run møter båtene tilbake ved Coop Prix Øyane.
Sikkerhet og sjøberedskap
Arrangementet gjennomføres med fokus på trygg ferdsel og ansvarlig bruk av småbåt i skjærgården.
Arrangementet går ikke på tid, og det skal ikke oppfordres til høy fart eller risikofylt kjøring mellom postene.
Vaktbåter bemannet av frivillige plasseres ved postene under arrangementet og skal bidra til oversikt, varsling og bistand ved behov.
Arrangementet organiseres av egne arrangementansvarlige. Ansvarlig representant fra arrangementet vil oppholde seg ved kaiområdet under arrangementet og fungerer som koordinator og kontaktpunkt ved hendelser eller behov for koordinering.
RC Bjørgvin vil være i beredskap under arrangementet og kan tilkalles ved behov for assistanse. Ressursen vil være tilgjengelig både som streif i området og ved kai ved Coop Prix Øyane.
Sanitet
RC Bjørgvin har sanitetsressurser om bord under arrangementet og skal tilkalles ved behov for helsehjelp eller assistanse på sjøen.
Ved alvorlige hendelser eller akutt behov for medisinsk hjelp skal nødetater varsles umiddelbart. Tilgjengelige ressurser skal bistå frem til nødetater eller annet helsepersonell overtar situasjonen
Kommunikasjon
Arrangementet benytter telefonkommunikasjon og direkte kontakt mellom postene, vaktbåter og arrangementsledelse under arrangementet.
RC Bjørgvin har eget beredskapsnummer som kan kontaktes direkte ved behov for helsehjelp eller assistanse på sjøen.
Ved alvorlige hendelser skal nødetater varsles umiddelbart.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Krisehåndtering
Ved alvorlige hendelser skal representanter fra festivalledelse, arrangementsansvarlige, tilgjengelige beredskapsressurser og nødetater samarbeide om koordinering og videre håndtering av situasjonen.
Ansvarlig koordinator ved kaiområdet fungerer som kontaktpunkt for arrangementet og kan bistå med varsling, koordinering og praktisk oppfølging ved hendelser
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Vær og sjøforhold
Vær-, vind- og sjøforhold skal vurderes fortløpende før og under arrangementet.
Ved forhold som vurderes å kunne påvirke sikker ferdsel eller trygg gjennomføring kan arrangementet utsettes, avkortes eller avlyses helt eller delvis.
Det skal tas særlig hensyn til vindforhold, bølger, sikt og øvrige forhold som kan påvirke sikker bruk av småbåt i området.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Kart og poster
Kart med oversikt over poster og løype deles ut til båtførere under førermøte før start.
Poster plasseres rundt i skjærgården i Søre Øyane og bemannes av frivillige ressurser under arrangementet.
Plassering av poster og gjennomføring kan justeres ved behov ut fra vær-, vind- og sjøforhold.
Kilder og referanser
-
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) – Veileder for sikkerhet ved store arrangement
-
Gjeldende regelverk og veiledning fra politi, brannvesen og helsemyndigheter
-
Erfaringer og evalueringer fra tidligere arrangementer i regi av Øyafest