Arrangement: Familiedag
Dato: 30. juli 2026
Sted: Skole- og idrettsplass Søre Øyane
Forventet publikum: ca 600
Skjenk: Nei
Aldersgrense: Ingen
Pyro: Scene
Bemanning og roller
Arrangementet bemannes av frivillige, sanitetsressurser og tekniske leverandører.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Samband og kommunikasjon
Arrangementet benytter radiosamband og telefonkommunikasjon for koordinering av sikkerhet, drift og beredskap under arrangementet.
Operative funksjoner med behov for direkte kommunikasjon utstyres med samband tilpasset ansvarsområde og rolle under arrangementet. Sensitiv eller personrelatert informasjon skal så langt som mulig unngås over åpent samband og heller formidles direkte via telefon eller mellom relevante ressurser.
Radiosamband
-
Alle på kanal 1
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Publikum og område
Arrangementet foregår på hele festivalområdet med fri ferdsel mellom aktiviteter, publikumsområder og scener.
Det benyttes ikke ordinær adgangskontroll eller billettkontroll under arrangementet. Eksisterende innganger og områdeinndeling kan likevel benyttes for å bidra til oversikt, flyt og praktisk gjennomføring.
Festivalledelse, frivillige ressurser og sikkerhetspersonell skal bidra til trygg gjennomføring, publikumsveiledning og generell oversikt på området.
Sanitetsberedskap
Arrangementet har sanitetsberedskap tilpasset forventet publikumsmengde, arrangementstype og risikovurdering.
Sanitetsberedskapen skal bidra til rask håndtering av medisinske hendelser og nødvendig bistand til publikum og personell under arrangementet
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Brannsikkerhet
Arrangementet skal gjennomføres med tilgjengelig slukkeutstyr, åpne rømningsveier og nødvendige tiltak for å forebygge og håndtere brann- og redningshendelser på arrangementsområdet.
Brannsikkerhet vurderes fortløpende av arrangementsledelse, sikkerhetsledelse og tekniske ressurser under arrangementet. For bruk av skolebygg og gymsal vises det til gjeldende branninstruks og rutiner for byggene.
Krisehåndtering
Ved alvorlige hendelser skal representanter fra festivalledelse, sikkerhetsledelse og medisinsk ansvarlig utgjøre festivalens kriseledelse under arrangementet.
Kriseledelsen samarbeider om vurderinger, koordinering og videre håndtering av hendelser som påvirker sikkerhet eller gjennomføring av arrangementet, samt samhandling med nødetater og øvrige ressurser ved behov.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Evakuering
Publikum skal ved behov ledes ut av arrangementsområdet via tilgjengelige utganger og bort fra området på en trygg og kontrollert måte.
Ved hendelser med behov for større innsats fra nødetater eller flere utrykningskjøretøy skal publikum så langt det er mulig ledes sørvestover langs Røtingavegen for å bidra til fri adkomst og nødvendig arbeidsområde for innsatsressurser.
Nødetater kan ved behov tas imot og ledes inn på arrangementsområdet via både hovedinngang og serviceinngang, avhengig av situasjon og hva som vurderes mest hensiktsmessig.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Vær og naturforhold
Værforhold vurderes fortløpende av arrangementsledelse, sikkerhetsledelse og tekniske ressurser under arrangementet.
Ved værforhold som vurderes å kunne påvirke sikkerheten for publikum, personell eller tekniske installasjoner kan arrangementet tilpasses, midlertidig stanses eller områder evakueres etter behov.
Særlig oppmerksomhet rettes mot vind, kraftig nedbør og tordenvær.
(Interaktivt - klikkbare ikoner)
Teknisk drift og sikkerhet
Teknisk produksjon og drift gjennomføres av innleid leverandør med ansvar for scene, lyd, lys, strøm og øvrige tekniske installasjoner under arrangementet.
Tekniske installasjoner og områder skal sikres mot uvedkommende ferdsel, og kabelføring, strømforsyning og øvrig teknisk utstyr vurderes fortløpende med tanke på sikker drift under arrangementet.
Ved forhold som vurderes å påvirke sikkerheten kan tekniske installasjoner stanses eller arrangementet midlertidig avbrytes etter vurdering fra scenemester, sikkerhetsledelse eller arrangementsledelse.
Kilder og referanser
-
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) – Veileder for sikkerhet ved store arrangement
-
Gjeldende regelverk og veiledning fra politi, brannvesen og helsemyndigheter
-
Erfaringer og evalueringer fra tidligere arrangementer i regi av Øyafest